3月19日，為盡快推進(jìn)OA系統(tǒng)部署應(yīng)用，集團(tuán)開展了OA系統(tǒng)培訓(xùn)工作。OA系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)人員和集團(tuán)各部室、子公司的信息聯(lián)絡(luò)員都積極參與到了培訓(xùn)當(dāng)中。培訓(xùn)主要從收發(fā)文、公車管理、會(huì)議管理、通知公告、信息收集發(fā)布等方面介紹了OA系統(tǒng)的操作使用及相關(guān)流程細(xì)則、注意事項(xiàng)、考核辦法、信息保密制度等內(nèi)容。
OA系統(tǒng)（辦公自動(dòng)化）的應(yīng)用可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)更加緊密、便捷的結(jié)合，因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。員工可以通過使用瀏覽器訪問網(wǎng)址登陸系統(tǒng)，或者下載電腦客戶端、手機(jī)APP等進(jìn)行操作。
集團(tuán)通過對(duì)OA系統(tǒng)的初次培訓(xùn)，使大家對(duì)使用OA系統(tǒng)辦公有了初步的了解。相信通過OA系統(tǒng)的推進(jìn)和運(yùn)用可以使人員更加方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作。改變過去復(fù)雜、相對(duì)低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集和處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率提高，更重要的是可實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。憑借網(wǎng)絡(luò)，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成。員工可以在各個(gè)地方，任何時(shí)間協(xié)作辦公，處理事務(wù)。
